Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm atunci când vizitați site-ul www.dorobanti184.ro sau ne contactați, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți. Ea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Cine suntem
Operatorul datelor este Societatea Profesională Notarială Chelaru și Dumitrescu, cu sediul în Calea Dorobanți nr. 184, Ap. 1, Sector 1, București, Cod de Identificare Fiscală 9656131 (denumită în continuare „noi”).
Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră ne puteți scrie la notariat@dorobanti184.ro sau la adresa sediului.
Ce acoperă această politică
Politica se aplică datelor prelucrate prin site: vizitarea paginilor, formularul de contact, formularul de programare online, comentariile de pe blog, precum și mesajele pe care ni le trimiteți prin e-mail sau telefon.
Datele prelucrate pentru întocmirea actelor notariale (de exemplu datele de identificare, copiile actelor de identitate, verificările impuse de legislația privind prevenirea spălării banilor și arhivarea actelor) fac obiectul unei note de informare separate, pe care o primiți la biroul notarial și pe care ne-o puteți cere oricând.
Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
| Situația | Datele | Scopul | Temeiul legal |
|---|---|---|---|
| Vizitarea site-ului | Adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, paginile accesate, data și ora. | Funcționarea și securitatea site-ului, protecția împotriva atacurilor informatice. | Interesul nostru legitim de a asigura un site sigur și funcțional (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). |
| Statistici de vizitare (Google Analytics) | Identificator de cookie, paginile vizitate, sursa vizitei, tipul de dispozitiv, locația aproximativă. | Măsurarea agregată a traficului, pentru îmbunătățirea site-ului. | Consimțământul dumneavoastră, dat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR). Fără acord, Google Analytics nu se încarcă. |
| Formularul de contact | Nume, prenume, e-mail, telefon, mesajul, precum și adresa IP, browserul și ora trimiterii. | Răspunsul la solicitarea dumneavoastră; prevenirea abuzurilor și a mesajelor nesolicitate. | Demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde și de a preveni abuzurile (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). |
| Programarea online | Tipul actului, data și ora dorite, nume, prenume, e-mail, telefon, precum și adresa IP, browserul și ora trimiterii. | Stabilirea și confirmarea programării la biroul notarial. | Demersurile făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR). |
| Comentariile de pe blog | Nume, e-mail (nu se publică), textul comentariului, adresa IP și browserul. | Publicarea și moderarea comentariilor, prevenirea mesajelor nesolicitate. | Interesul nostru legitim de a modera comentariile (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). |
| Mesaje prin e-mail sau telefon | Datele pe care alegeți să ni le comunicați. | Răspunsul la întrebările și solicitările dumneavoastră. | Demersurile făcute la cererea dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și interesul nostru legitim de a vă răspunde (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). |
Furnizarea datelor prin formulare este voluntară. Fără o adresă de e-mail sau un număr de telefon nu vă putem însă răspunde sau confirma programarea.
Nu folosim datele pentru marketing, nu trimitem newslettere sau oferte comerciale și nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
Detalii despre cookie-uri găsiți în Politica de cookie-uri.
Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le transmitem doar în următoarele situații:
- Furnizorul de găzduire al site-ului, pe ale cărui servere din Uniunea Europeană rulează site-ul și sunt stocate comentariile.
- Furnizorul de servicii de e-mail, prin care primim mesajele din formulare și corespondența pe e-mail.
- Google Ireland Limited, pentru Google Analytics (numai cu acordul dumneavoastră) și pentru harta Google Maps de pe pagina Contact. Harta se încarcă de pe serverele Google, care primesc astfel adresa IP și informații despre browserul dumneavoastră.
- Automattic Inc., prin serviciul Gravatar, care afișează imaginile de profil ale celor care comentează pe blog. Serviciul primește un cod derivat din adresa de e-mail introdusă în formularul de comentarii.
- Autoritățile publice (instanțe, parchet, poliție și alte autorități), numai atunci când legea ne obligă.
Furnizorii de servicii prelucrează datele doar conform instrucțiunilor noastre, în baza unor contracte care le impun obligații de confidențialitate și securitate.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Google și Automattic pot prelucra datele și în Statele Unite ale Americii, iar furnizorul nostru de e-mail poate stoca date și în afara Spațiului Economic European. Aceste transferuri au loc numai cu garanțiile prevăzute de GDPR: decizia de adecvare a Comisiei Europene pentru companiile certificate în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
Cât timp păstrăm datele
- Mesajele din formulare și corespondența pe e-mail: cât este necesar pentru a vă răspunde și cel mult 2 ani de la ultimul mesaj. Dacă solicitarea devine un dosar notarial, datele se păstrează pe termenele prevăzute de legislația notarială.
- Programările: cel mult 1 an de la data programării, dacă nu devin parte dintr-un dosar notarial.
- Comentariile de pe blog: cât timp comentariul este publicat, sau până ne cereți ștergerea lui.
- Jurnalele tehnice și de securitate ale serverului: pe o perioadă limitată, necesară pentru securitatea site-ului, după care se șterg automat.
- Datele Google Analytics: conform setărilor de păstrare din contul nostru Google Analytics, cel mult 14 luni.
La expirarea acestor termene datele sunt șterse sau anonimizate.
Securitatea datelor
Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării: conexiune criptată (HTTPS), protecție a serverului împotriva atacurilor informatice, acces la date limitat la persoanele care au nevoie de ele și copii de siguranță periodice. Nicio transmisie prin internet nu este însă complet sigură. Dacă are loc un incident de securitate care vă afectează datele, vom urma procedurile de notificare prevăzute de GDPR.
Drepturile dumneavoastră
Potrivit GDPR, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele pe care le avem despre dumneavoastră (art. 15);
- dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete (art. 16);
- dreptul la ștergere, în situațiile prevăzute de art. 17;
- dreptul la restricționarea prelucrării, în situațiile prevăzute de art. 18;
- dreptul la portabilitate, adică de a primi datele într-un format structurat sau de a cere transmiterea lor altui operator (art. 20);
- dreptul de opoziție la prelucrarea întemeiată pe interesul nostru legitim (art. 21);
- dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, fără a afecta prelucrarea făcută înainte. Pentru Google Analytics folosiți linkul Setări cookie-uri din subsolul paginii;
- dreptul de a vă adresa justiției.
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la notariat@dorobanti184.ro sau la adresa sediului. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe sau numeroase, caz în care vă anunțăm. Dacă nu vă putem identifica, vă putem cere informații suplimentare. Unele drepturi au limite stabilite de lege, de exemplu atunci când legea ne obligă să păstrăm anumite date.
Aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
| Autoritatea | Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) |
|---|---|
| Adresa | B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București |
| Telefon | +40.318.059.211 sau +40.318.059.212 |
| anspdcp@dataprotection.ro | |
| Site | www.dataprotection.ro |
Link-uri către alte site-uri
Site-ul poate conține link-uri către alte site-uri, de exemplu butoanele de distribuire pe Facebook sau profilul LinkedIn. Aceste site-uri au propriile politici de confidențialitate, pentru care nu răspundem.
Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este afișată în partea de sus.